第八届世界马氏宗亲恳亲大会收支结算报告 ： 世马活动

马玉彪

第八届世界马氏宗亲恳亲大会收支结算报告
： 世马活动
第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会文件
世马大会文[2014] 001      
第八届世界马氏宗亲恳亲大会收支结算报告

由世界马氏联谊总会主办、广西马氏宗亲联谊会承办、主题为“弘扬伏波文化，促进和谐发展”的“第八届世界马氏宗亲恳亲大会”已于 2013年12月6日至12月8日在中国广西南宁国际会展中心隆重举行。来自新加坡、马来西亚、泰国、加拿大、美国、澳大利亚、美国、俄罗斯等国家、中国台、港、澳地区、马氏祖源地河北邯郸政府代表团、邯郸马氏宗亲代表团、伏波将军马援故里陕西扶风马氏宗亲代表团以及中国各地70多个代表团，1500多名代表出席了大会。
大会举行欢迎酒会、极峰会议、开幕典礼、世界马氏宗亲联谊总会成立仪式、首届世界马氏经贸与文化论坛、首届马氏书画艺术展暨马氏文化图片展、伏波文化考察、旅游参观、文艺演出、闭幕式及闭幕酒会等丰富多彩的活动。
在海内外各地马氏社团、代表团、宗亲的关心帮助、鼎力支持、积极参与、特别是在广西马氏宗亲的积极努力以及宗亲义工热心捐款、无私奉献和辛勤工作、广西民族大学大学生志愿者热情协助下，第八届世界马氏宗亲恳亲大会取得了圆满成功和丰硕而重要的成果：在中国大陆首次由非官方承办，开创国内召开“世马大会”新模式、全球马氏宗亲盼望多年的世界马氏联谊总会正式宣告成立、在中国-东盟博览会永久主会场南宁国际会展中心召开影响深远、率先举办世界马氏经贸与文化论坛，全面拓展马氏联谊活动内涵、参观考察中马产业园，展示中国-东盟合作由人文到经济的全方位变化、从伏波文化的传承发展，感受马氏文化在中华民族文化中举足轻重、预示世界马氏宗亲精诚团结、奋发有为、报效祖国的总动员新起航。
本次大会以“务实、节俭、透明、廉洁“为指导思想，本着“以会养会”原则，采取参会会务费、自愿捐赠、会刊认刊等办法募集大会经费。为规范第八届世界马氏宗亲恳亲大会财务及经费使用管理行为，加强财务管理，提高经费使用效益，确保成功承办第八届世界马氏宗亲恳亲大会，根据《关于同意成立第八届世界马氏宗亲恳亲大会执行委员会及所属部门职责分工的通知》（世马大会文[2013] 003号），制定并出台了第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会文（世马大会文[2013] 008号）《第八届世界马氏宗亲恳亲大会财务开支审批制度》，规定提供会议服务方签订的合同、协议需要支出财务费用的，所有费用开支应先做出开支预算计划，经审批后方可实施，报账时报销单据要附上开支计划审批单。
大会要求各部门、各个环节的相关人员树立精打细算、严格预算、勤俭办会的意识，所经办的所有开支、所有单证开支报销或转账，都必须严格履行审批手续后，财务经办人员方可办理，并由经手人签字、部长审核后送财务部，财务部按权限报大会秘书处审批、最后提交执行委员会主席审批。
经过大会财务部依据上述文件和程序对本次大会各项开支审核，提交经大会秘书处审核，最后经大会执行委员会审查批准，现将第八届世界马氏宗亲恳亲大会收支结算报告如下：
一、大会收入项总计：2322157.94 元。
1、会务费：1411005.09元。
2、会刊收入：32000元
3、捐款：878407.10 元（其中广西马氏宗亲捐款为：约70万元  ）
4、其他收入（银行利息）：745.75元
        二、大会支出项总计：1845397.5元
1、大会各会议场地租金：72597元
包括：酒店会议厅租金（极峰会议用）、南宁国际会展中心朱槿厅（开幕式用，含LED+灯光音响设备）、南宁国际会展中心会议厅租金（经贸和文化论坛用）及长廊租金（书画展和图片展用）、书画图片展览展板射灯、好友缘国宴大厅场地租金（闭幕式用）等
2、大会餐饮费：759703元
包括：12月6日中餐、欢迎晚宴（星夜蜜）、12月7日“好友缘”自助午餐、晚上酒店自助餐、12月8日中午在钦州午餐、晚上：好友缘国宴大厅闭幕晚宴、12月9日部分代表中餐等。
3、大会交通费：218600元
包括：12月6日到机场、火车站接宗亲、晚上到星夜蜜参加欢迎晚宴，12月7日参加大会接送，12月8日去南宁伏波庙、钦州参观，12月9日把宗亲送到机场、火车站等。
4、大会广告设计、媒体宣传制作、会议用品和各项杂费：794497.5元
   包括：大会广告策划设计服务、搭建类（桁架、台花等）、宣传物料类（大会会刊、会务手册、邀请函、胸牌、写真、喷绘、X展架等）、人工类（演员、乐队、主持人、摄影摄像、保安等）、大会纪念品、其他杂类（胸花、台卡等）费、大会大合影照片拍摄、搭建和冲晒、大会志愿者服务必要的开支、大会全程跟踪拍摄、媒体宣传片制作、报道、大会特邀宗亲、特邀贵宾住宿交通费、会议用品及各项杂费等。
        三、大会结余：476760.44元
四、大会会后支出
1、第八届世界马氏宗亲恳亲大会服务费：30000元
根据2013年12月6日第八届世界马氏宗亲恳亲大会极峰会议通过《世界马氏联谊总会章程》第四十二条“世马大会承办城市缴交大会服务费3万元”的规定。
2、大会会后出版《第八届世界马氏宗亲恳亲大会纪念特刊》、《世界马氏联谊总会成立纪念特刊》、纪念光盘、世界马氏联谊总会会员牌匾、证书等：预留约10万。
特此报告。

                                        第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会
                          2014年1月25日